Hotelsko smeštajni / Recepcijski sistem predstavlja osnovni aplikativni “Front-End” segment hotelskog informacionog sistema od čije funkcionalnosti neposredno zavise poslovni rezultati preduzeća, zato je njemu posvećena posebna pažnja prilikom projektovanja i razvoja softvera.  Kompleksan sistem rezervacija i objedinjenog evidentiranja izvršenih usluga je u potpunosti automatizovan i usaglašen sa zakonskim okvirima, kao i sa potrebama poslovnog menadžmenta.

 

Savremen korisnički interfejs
Moderno dizajnirani korisnički interfejs zadovoljava sve potrebe za brzim pregledom i unosom podataka, maksimalno koristeći savremenu tehnologiju u cilju podizanja sveopšte funkcionalnosti informacionog sistema. Više od 200 programskih modula čini da Vam je uvek dostupna pravovremena informacija u bilo kom elektronskom obliku ili na štampanom materijalu.

Brz unos rezervacija, sveobuhvatnost podataka, istorija boravaka
Modul za evedentiranje rezervacije osim osnovnih podataka o periodu boravka i tipu usluge za koju se gost opredelio, omogućava i unos podataka o načinu, vrsti i garanciji plaćanja, ugovorenim popustima i posebnim zahtevima što na jednom mestu objedinjuje sve dostupne informacije. Fleksibilnost unosa se ogleda u činjenici da je dopunu sadržaja primljene rezervacije moguće vršiti neograničen broj puta. Jednom unete informacije o gostu su uvek dostupne za svaki njegov budući dolazak. Mogućnost unosa svih relevantnih podataka vezanih za planirani boravak već kod rezervacije direktno skraćuje vreme zadržavanja gosta prilikom prijema na hotelskoj recepciji.
 

On-line rezervacije putem internet-a, transparentne kontrole sadržaja
Automatizovani sistem za prijem rezervacija putem internet-a vrši direktno evidentiranje i obaveštava hotelsku službu putem elektronske pošte o novoizvršenim rezervacijama. Sistem za unos rezervacija je opremljen dodatnim kontrolama podataka što na osnovu raspoloživih kapaciteta onemogućava preklapanje rezervacija ili neplansko probijanje kapaciteta. Podela rezervacija na grupe (nove, potvrdjene, izvršene, istekle, otkazane i stornirane), filtriranje po tipovima soba, periodima boravka, vrstama ugovorenih usluga, kao i automatizovane logičke kontrole sadržaja, podižu efikasnost u radu i umanjuju verovatnoću nastanka greške.
 

Rezervacije ostalih hotelskih sadrzaja  (Fitness, biznis klub, konf. sale, ...)
Implementirani sistem rezervacija ostalih hotelskih sadržaja po danima i raspoloživoj satnici upotpunjuju funkcionalnost kompletnog rezervacionog segmenta aplikacije. Trenutna evidencija ukupnih i raspoloživih kapaciteta za bilo koji period omogućava plansku prodaju hotelskih aranžmana.

Brz prijem i odjava gosta
Automatizovani prijem gosta ili turističke grupe omogućava operateru da jednim tasterom izvrši prijem ili odjavu kompletne grupe, pri čemu je potpuno automatizovano evidentiranje gostiju u knjizi gostiju kao i sama predaja podataka o stranim državljanima u elektronskom formatu za MUP.

Podela računa u skladu sa potrebama gosta / firme / turističke organizacije
Sistem za naplatu hotelskih usluga omogućava raspodelu usluga na više računa u skladu sa realnim potrebama gosta. Prilikom izdavanja računa vrši se potpuno transparentno evidentiranje na fiskalnim uredjajima i štampanje fiskalnih isečaka. U recepcijskoj blagajni se automatizovano evidentiraju svi izdati računi po vrsti plaćanja, kao i sva eventualna storniranja zaduženja.

 
Potpuna integracija sa ostalim poslovnim softverom i POS sistemima
Softver je potpuno integrisan u hotelski informacioni sistem. Podaci nastali u POS sistemu ugostiteljstva (restoranski računi, bazen, parking, domaćinstvo,...) su odmah dostupni za naplatu na hotelskoj recepciji, a informacije o izvršenom telefonskom saobraćaju se putem implementiranog interfejsa transparentno tarifiraju i zadužuju na sobnim računima gostiju. Sva knjigovodstvena dokumentacija koja nastaje evidentiranjem zaduženja i računa na recepcijskoj blagajni je automatski sprovedena u sve poslovne evidencije (glavna knjiga, pdv evidencija, analitika poslovnih partnera,...).